Home / Kennisbank / Zakelijk contract stilzwijgend verlengd
Kort antwoord: ja, als het is afgesproken. Maar een zakelijk contract mag niet zomaar met jaren worden verlengd. Bij printer- en kopieermachinecontracten hebben rechters vergaande verlengingen al meerdere keren van tafel geveegd.
Leg je situatie voorEen zakelijk contract mag stilzwijgend verlengd worden, als dat in de overeenkomst of in de algemene voorwaarden is afgesproken. Tussen bedrijven geldt contractvrijheid. Anders dan bij consumenten bestaat er geen wettelijke regel die zegt dat een verlengd zakelijk contract maandelijks opzegbaar moet zijn.
Dat betekent niet dat alles mag. Een stilzwijgende verlenging in de algemene voorwaarden kan onredelijk bezwarend zijn, en dan kun je het beding vernietigen. Bij contracten voor printers, kopieermachines en multifunctionals is dat geen theorie: het Gerechtshof ’s-Hertogenbosch en de Rechtbank Oost-Brabant deden het al.
Zit je nu vast aan een stilzwijgend verlengd printercontract? Lees ook stilzwijgende verlenging van je printercontract: wat nu?
Voor consumenten is de regel sinds 1 december 2011 helder. Een stilzwijgende verlenging mag alleen naar een contract voor onbepaalde tijd, dat je daarna met een opzegtermijn van maximaal een maand kunt opzeggen (artikel 6:236 sub j BW). Langere verlengingsbedingen staan op de ‘zwarte lijst’ en zijn vernietigbaar.
Voor een stilzwijgende verlenging tussen bedrijven geldt die zwarte lijst niet rechtstreeks. Daarom kom je in zakelijke printer- en kopieercontracten verlengingen tegen van een jaar, maar ook van vijf of zes jaar: dezelfde periode als het oorspronkelijke contract.
| Consument | Bedrijf (zakelijk contract) | |
|---|---|---|
| Stilzwijgende verlenging toegestaan? | Alleen naar onbepaalde tijd | Ja, als het is afgesproken |
| Opzeggen na verlenging | Altijd, met maximaal een maand opzegtermijn | Volgens het contract en de voorwaarden |
| Bescherming tegen lange verlenging | Wettelijke zwarte lijst | Toets ‘onredelijk bezwarend’ (art. 6:233 sub a BW) en redelijkheid en billijkheid |
Ben je een kleine ondernemer, dan kan een rechter de consumentenregels soms wel als gezichtspunt meewegen. Dat heet reflexwerking. Het is geen automatisme, maar het kan in je voordeel werken als je in dezelfde positie zat als een consument: geen inkoopafdeling, geen jurist, en een verkoper die het contract aan tafel liet tekenen.
De wet geeft geen maximumtermijn voor zakelijke verlengingen. De rechter kijkt naar alle omstandigheden samen. Uit de uitspraken over printer- en kopieercontracten komen steeds dezelfde punten naar voren:
Daarnaast telt of je de algemene voorwaarden wel goed hebt kunnen inzien. Kreeg je ze niet voor of bij het sluiten van het contract, dan kun je ze soms helemaal vernietigen (artikel 6:233 sub b en 6:234 BW). Let op: grotere bedrijven, met 50 of meer medewerkers of een gepubliceerde jaarrekening, kunnen zich niet op deze artikelen beroepen (artikel 6:235 BW). Voor hen blijft wel de redelijkheid en billijkheid over (artikel 6:248 lid 2 BW).
Gerechtshof ’s-Hertogenbosch, 2019. Een huur- en onderhoudsovereenkomst voor kopieer- en printapparatuur met een looptijd van zes jaar werd na een gemiste opzegging van twaalf maanden verlengd met opnieuw zes jaar. Tussentijds stoppen kon alleen door alle resterende huur- en onderhoudstermijnen te betalen plus € 750 administratiekosten, en de leverancier mocht de huurprijs elk jaar met maximaal 10% verhogen. Het hof oordeelde dat het verlengingsbeding onredelijk bezwarend was en terecht was vernietigd. (ECLI:NL:GHSHE:2019:1034)
Rechtbank Oost-Brabant, 2022. In een vergelijkbare zaak over twee kopieer- en printapparaten vernietigde de kantonrechter de verlengingsbepaling, gelezen samen met de bepalingen over tussentijdse beëindiging en jaarlijkse tariefstijging. De rechter wees er ook op dat de technische behoefte van een bedrijf snel verandert, en dat een verlenging met zes jaar daarom erg lang is. Het contract eindigde op de oorspronkelijke einddatum. (ECLI:NL:RBOBR:2022:1517)
Elke zaak hangt af van de feiten, dus een uitspraak is geen garantie voor jouw dossier. Wel laten deze uitspraken zien dat “het staat in de voorwaarden” bij een zakelijk printercontract niet het einde van het gesprek is.
Wil je het contract nog op tijd opzeggen? Lees dan eerst printercontract opzeggen. Kom je er alleen uit tegen een afkoopsom, lees dan afkoop van je printercontract.
Praktische informatie over contracten voor printers, kopieermachines en multifunctionals (MFP). Dit is geen individueel juridisch advies: wat in jouw situatie geldt, volgt uit jouw contract, voorwaarden en feiten.
Ja, als de verlenging in het contract of de algemene voorwaarden is afgesproken. Tussen bedrijven geldt geen wettelijke beperking zoals bij consumenten. Een vergaande verlenging kan wel onredelijk bezwarend zijn. Bij printer- en kopieercontracten hebben rechters verlengingen met zes jaar vernietigd.
De wet noemt geen maximum. In de uitspraken over kopieer- en printapparatuur werd een verlenging van twaalf maanden als gebruikelijk gezien, en een verlenging met de volledige oorspronkelijke looptijd van zes jaar als zeer ongebruikelijk.
Dat hangt af van wat er is afgesproken. Vaak loopt de verlengde periode door tot het nieuwe einde. Is het verlengingsbeding onredelijk bezwarend en vernietig je het, dan eindigt het contract mogelijk op de oorspronkelijke einddatum. Laat dat beoordelen voordat je betaalt of opnieuw tekent.
Niet rechtstreeks. Voor kleine ondernemers kan een rechter de consumentenregels wel als gezichtspunt meewegen, maar dat is geen automatisme.
Het eerste gesprek is kosteloos en we bellen binnen 24 uur. Een schriftelijke analyse van contract, voorwaarden en facturen kost € 195 excl. btw. Een onderbouwde brief aan je leverancier kost € 225 excl. btw, inclusief de analyse van de reactie.
Hoe het werkt, wat de rechter vond, praktijkcases en een interview met Roelof de Swart.
Waar het verlengingsbeding staat, hoe je de termijnen checkt en wat je doet als het al te laat is.
Opzegtermijn, vormvereisten, lease en service apart, en een checklist voor je opzegbrief.
Vertel kort wat er speelt. We bellen je binnen 24 uur, het eerste gesprek is kosteloos.