Home / Kennisbank / Kritische vragen

Zes kritische vragen vóór je een printercontract tekent

Een contract voor een printer, kopieermachine of multifunctional loopt vaak vijf of zes jaar. In die tijd gebeurt veel: indexaties, wisselende volumes, storingen, overnames. Stel deze vragen vóór je tekent, en laat de antwoorden op papier zetten.

Leg je situatie voor

1. Welke algemene voorwaarden gelden?

Vraag de voorwaarden op bij de eerste offerte en lees ze. Blijft de verkoper vaag, of krijg je ze pas bij ondertekening? Dat is een rood sein. Let vooral op:

  • wat telt als afdruk: A3, dubbelzijdig, kleur, scans;
  • hoe het contract eindigt of wordt verlengd;
  • opzeg- en administratiekosten;
  • indexaties en toeslagen.

Meer in algemene voorwaarden printercontract: hier zit het addertje.

2. Hoe is de service geregeld?

  • Hoe vaak is er preventief onderhoud?
  • Wat zijn de reactie- en hersteltijden, en zijn die hard afgesproken?
  • Werkt de leverancier met eigen monteurs?
  • Liggen onderdelen op voorraad?

3. Wordt het contract stilzwijgend verlengd?

Vraag expliciet naar de opzegtermijn en de duur van de verlenging als je niet op tijd opzegt. Een verlenging met twaalf maanden is in de branche gebruikelijk. Een verlenging met opnieuw de volledige looptijd is dat niet. Zie automatische verlenging van je printer of kopieermachine.

4. Wat zijn de totale kosten, ook als je volume verandert?

Vraag naar alles wat er op de factuur kan komen: minimumvolumes, prijs bij overschrijding, toner, voorrijkosten en indexatie. Vraag ook hoe de indexaties de afgelopen jaren waren, en wat er gebeurt met je bundel als je één keer veel meer print.

5. Hoe kom je er tussentijds uit?

Vraag wat beëindiging kost, of er een uitstapmoment is, en wat er gebeurt bij een overname of als je veel minder gaat printen. Zie printercontract beëindigen.

6. Moet je het apparaat aan het einde inleveren of afkopen?

  • Van wie is het apparaat als het contract afloopt?
  • Welke eisen gelden bij inleveren, en wie betaalt het ophalen?
  • Hoe wordt een eventuele afkoop berekend? Zie afkoop printercontract.

Twijfel je over een offerte? Lees ook printercontract afsluiten: hier moet je op letten.

Praktische informatie over contracten voor printers, kopieermachines en multifunctionals (MFP). Dit is geen individueel juridisch advies: wat in jouw situatie geldt, volgt uit jouw contract, voorwaarden en feiten.

Teken je binnenkort? Laat je contract eerst beoordelen

Wij lezen je offerte en contract vóór ondertekening. Het eerste gesprek is kosteloos.

Laat je nieuwe contract beoordelen